Szentendre Város Önkormányzata pályázatot ír ki a VI. Pilisi Tekerő és II. Szentendrei Nagy Sportágválasztó rendezvényen catering és büfé kizárólagos üzemeltetői jogára.

Rendezvény időpontja: 2014. szeptember 5-6., péntek-szombat
Helyszín: Szentendre, Postás-strand
A rendezvény kétnapos sportprogram, második napján a Pilisi Tekerő kerékpáros kalandtúrával.
Infrastruktúra:
• A terület fűvel borított
• Áramellátásra csatlakozási lehetőséget az önkormányzat biztosítja
• A terület őrzését az önkormányzat biztosítja
• Minden egyéb eszközt, berendezést, sátrat pályázó biztosítja
Várható létszám: 3000- 3500 fő
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 50 m2
Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, melegétel, frissensültek, szendvicsek, édességek, desszertfélék, fagylalt, sör, fröccs (rövidital, égetett szesz nem árusítható)

A pályázó üzemeltető iránti követelmény

• A rendezvény teljes időtartama alatti nyitva tartás: szeptember 5. 9.00 -17.00 óra és szeptember 6. 7.30–19.00 óra.
• A rendezvény építéséhez és bontásához való alkalmazkodás.
• Szabadtéri vendéglátással (tömegrendezvények) kapcsolatos tapasztalatok.
• A szükséges engedélyek megléte, illetve azok megszerzésének vállalása.
• A Pilisi Tekerő kalandtúra résztvevőinek (600 fő) szeptember 6-án 12.00 órától meleg egytálétel (palócleves v. gulyás), 2 dl szörp v. szóda, kenyér, szalvéta, műanyag pohár, tányér és evőeszköz biztosítása, étkezési kupon ellenében.
• Az étkezők részére minimum 20 db asztal, 40 sörpad biztosítását.

A pályázó pályázatának tartalmaznia kell:
1. az ajánlott bruttó díjat (és fizetési ütemének vállalását) a rendezvény büféjének kizárólagos üzemeltetéséért,
2. a kért bruttó árat a Pilisi Tekerő résztvevőinek nyújtott ellátásért,
3. a büfé termékkínálatát és tervezett árlapját (bruttó fogyasztói árakkal),
4. a kitelepülés módját, megjelenését, felszereltségét, várható alkalmazotti létszámát,
5. a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével,
6. a pályázó elérhetőségeit (képviselő neve, székhely, telefonszám, mobiltelefonszám, email-cím)

A pályázatot lezárt borítékban „Pilisi Tekerő catering” megjelöléssel kérjük benyújtani!
Pályázat benyújtásának helye: Szentendre Város Ügyfélszolgálata, Szentendre, Dunakorzó 18.

Benyújtási határidő: augusztus 15. 12.00 óra

További felvilágosítást Kosztek Gabriellától lehet kérni a 06 26 503-393 telefonszámon, illetve a kosztek.gabi@ph.szentendre.hu e-mail címen.